Kayıt saniyeler sürer
Ad soyad, telefon, ziyaret edilen kişi ve sebep — sık kullanılan değerler hazır listelerden seçilir, tekrar tekrar yazılmaz.
✔ Kullanımı ücretsiz — kurulum için bizimle iletişime geçin
Ziyaretçi Defteri kayıt ve bildirim sistemi
İş yerinize gelen misafiri kapıda saniyeler içinde kaydedin, ziyaret edilen kişiye anında haber gitsin, giriş ve çıkışlar eksiksiz raporlansın. Defter, fotokopi ve telefonla "size misafiriniz var" turlarının yerini alır.
🖥️ Windows masaüstü uygulaması
İndirmek için tıklayın — sürüm
1.0.0
📱 Android · 🌐 Tarayıcı
Sahada ve yönetimde aynı kayıt
Çevrimdışı çalışır
İnternet kesilse de kayıt durmaz
KVKK'ya uygun
Kimlik verisi maskeli ve kayıtlı
Ziyaretçi Defteri nedir?
Kapıdaki kaydı, haberi ve raporu tek yerde toplar
Güvenlik görevlisi misafiri kaydeder; sistem ziyaret edilen kişiye haber verir; yönetim istediği an kimin ne zaman geldiğini görür. Üç iş de tek uygulamada, aynı kayıt üzerinden yürür.
İlgilisine anında haber
Kayıt tamamlanır tamamlanmaz SMS ya da uygulama içi bildirim gider. Kimin, hangi durumda haber alacağı şube şube ayarlanır.
İnternet kesilse de durmaz
Kayıt önce cihazın kendi veritabanına yazılır. Bağlantı gelince bekleyenler kendiliğinden sunucuya gider; hiçbir misafir kaydı kaybolmaz.
Nasıl çalışır
Kapıdan çıkışa dört adım
Misafir kapıya gelir
Görevli kaydı açar: ad soyad, telefon, geldiği firma, ziyaret edeceği kişi ve birim, geliş sebebi, gerekiyorsa plaka ve kimlik numarası.
Kayıt anında oluşur
Giriş saati kaydın üstüne yazılır. Kayıt önce cihazda saklanır, sonra sunucuya gider — bağlantı yoksa sırada bekler.
İlgili kişi haber alır
Şube için tanımlanmış kurala göre SMS ve uygulama içi bildirim gönderilir: "Ziyaretçiniz geldi." Mesaj metni sizin belirlediğiniz şablondur.
Çıkışta kapanır, rapora düşer
Çıkış saati işlenince ziyaret tamamlanır. Tarih, şube, kişi ve firma bazında raporlanır; gerektiğinde dışa aktarılır.
Özellikler
Uygulama neler yapıyor?
Ziyaretçi Defteri tek bir kapı için de, birden çok şirketi ve şubesi olan bir grup için de aynı şekilde çalışır.
📝
Ayrıntılı ziyaretçi kaydı
Ad soyad, telefon, kimlik numarası, geldiği firma, ziyaret edilen kişi ve birim, geliş sebebi, plaka ve serbest not. Boş bırakılabilen alanlar zorunlu tutulmaz — kapıda misafir bekletilmez.
💬
SMS ve uygulama içi bildirim
Şube bazlı kurallar: hangi olayda, kime, hangi metinle haber gideceğini siz belirlersiniz. SMS tek parça kalacak şekilde kısaltılır; uygulama içi bildirimde metnin tamamı görünür.
🏢
Çok şirket, çok şube
Bir hesap altında birden çok şirket ve şube tanımlanır. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu şubeyi görür; yönetici tümünü tek ekrandan izler.
🚚
Personel ve şirket aracı
Kendi personelinizin araçla çıkış–dönüşü de aynı deftere işlenir: sürücü, plaka, bağlı olduğu birim ve kilometre. Gidilen yol kayıttan hesaplanır.
📊
Raporlar
Tarih aralığı, şube, ziyaret edilen kişi ve firma süzgeçleri; uzun listeler takılmadan sayfa sayfa açılır. Ekrandaki sütunları kendiniz seçersiniz.
🔒
KVKK'ya uygun kimlik verisi
Kimlik numarası tarayıcıda maskeli saklanır; tam numarayı görmek ayrı bir yetki ister ve kim ne zaman görüntüledi kaydı tutulur. Bildirim mesajlarında kimlik numarası hiç geçmez.
👥
Rol ve yetki
Yönetici ve operatör rolleri hazır gelir: operatör kayıt alır, yönetici tanımları ve raporları yönetir. Yetkiler şube kapsamında verilir.
⚙️
Kendi düzeninize göre
Geliş sebepleri, birimler ve firma listeleri size özeldir; kurumsal logonuzu yükler, listelerde görünecek sütunları seçersiniz.
Şirket araçları
Kendi aracınız çıkarken de defter işler
Ziyaretçi Defteri yalnızca dışarıdan gelen misafirleri kaydetmez. İş yerinin kendi personelinin ve şirket araçlarının çıkış–dönüş hareketleri de aynı deftere, aynı kayıt düzeniyle işlenir — ayrı bir program, ayrı bir Excel dosyası gerekmez.
🔄
Akış terstir: önce çıkış, sonra dönüş
Misafirde giriş önce gelir; şirket aracında araç önce çıkar, işini bitirince döner. Uygulama sütunları da buna göre sıralar: Çıkış Tarihi · Çıkış Saati · Giriş Tarihi · Giriş Saati.
🛣️
Kilometre ve gidilen yol
Çıkıştaki ve dönüşteki kilometre sayacı kaydedilir; aradaki fark gidilen yoldur ve raporda toplanır. Hesap kaydın içinde saklanmaz, her zaman iki sayaçtan türetilir.
🚚
Sürücü, plaka ve bağlı olduğu birim
Sürücünün adı, aracın plakası ve sürücünün bağlı olduğu birim (ziyaret edilen birim değil) tutulur. Kimlik numarası istenmez: kendi personelinizin T.C. numarasını fişe yazmak gereksizdir ve KVKK yüzeyini büyütür.
📍
"Dışarıda" sekmesi: hangi araç hâlâ dönmedi?
Ziyaretçilerde "İçeride", araçlarda "Dışarıda" sekmesi var. Gün sonunda dönmemiş araç tek bakışta görünür; istenirse bunun için bildirim kuralı da kurulur.
Raporlar
"Kim gelmişti?" sorusunun cevabı bir tık uzakta
Kayıt tutmanın asıl karşılığı, sonradan sorulan soruya cevap verebilmektir. Raporlar bölümü tarih aralığı, şube, kişi ve firma kırılımlarıyla çalışır; binlerce satır birikmiş olsa da ekran takılmaz.
📅
Dönem ve şube seçimi
Günlük, haftalık, aylık, yıllık ya da serbest tarih aralığı. Birden çok şubesi olan işletmede şubeler seçilebilir; hepsi birlikte ya da tek tek raporlanır.
🧮
Kırılım ve süzgeç
Ziyaretleri birime, ziyaret edilen kişiye, firmaya, ziyaretçiye ya da geliş sebebine göre gruplayın. Kırılım satırına tıklamak o değeri süzgeç yapar ve düz listeye iner — ayrı bir ekrana geçmeden.
⚡
Büyük veride bile hızlı
Bir yıllık döküm on binlerce satır olabilir; liste sayfa sayfa çekilir, ileri gitmediğiniz sürece sorgu çalışmaz, geri dönüş bellekten gelir.
🟢
"Şu an içeride" canlı sayılar
Özet sekmesi geçmiş dönemi anlatırken, o an içeride olan ziyaretçi ve dışarıdaki araç sayısı canlı görünür — tahliye ya da vardiya devri anında en çok sorulan bilgi budur.
📊 Özet
Toplam ziyaretçi, araç seferi, gidilen yol, en yoğun gün ve dönem kırılımı tablosu.
👥 Ziyaretler
Ziyaretçi kayıtlarının kırılımı ve düz dökümü; sütunları kendiniz seçersiniz.
🚚 Araç
Şirket aracı seferleri: sürücü, plaka, süre ve kilometre farkından hesaplanan yol.
Ekranlar
Uygulamadan görüntüler
Kayıt, liste, bildirim kuralları ve raporlama ekranları.
Platformlar
Önce masaüstü: kulübedeki bilgisayarda tam uygulama
Ziyaretçi Defteri Windows masaüstü uygulaması olarak kurulur — kapıdaki iş orada yapılır. Aynı kayıt Android cihazda ve tarayıcıda da açılır: bir kapının aldığı kayıt, aynı şubedeki diğer kapının ekranına saniyeler içinde düşer.
Windows masaüstü Ana kullanım
Güvenlik kulübesindeki bilgisayara kurulur; tarayıcı gerektirmez, bilgisayar açıldığında hazırdır. Geniş ekranda liste ve kayıt formu bir arada durur, klavyeyle hızlı çalışılır. Kayıtlar cihazda şifreli saklanır ve internet kesilse de kayıt almaya devam edersiniz.
Android
Elde taşınan telefon veya tabletle kapı dışında, otoparkta ya da turda kayıt alın; bildirimler cihaza düşer. Ekran daraldığında form tek sütuna iner.
Web tarayıcı
Kurulum gerektirmez. Yöneticiler raporlara, tanımlara ve kullanıcı yönetimine kendi bilgisayarından ulaşır.
Uygulamayı indirin
🖥️
Windows masaüstü
Kurulum paketi (.msi) · sürüm
1.0.0
📱
Android
Google Play — yakında
🍎
iOS
App Store — yakında
Kapısından misafir geçen her yerde
Ziyaretçi kaydı tutmak zorunda olan ya da "kim gelmişti" sorusuna net cevap vermek isteyen tüm iş yerleri için.
Fabrika ve üretim tesisi
Lojistik ve depo
Plaza ve ofis binası
Okul ve yurt
Hastane ve klinik
Site ve rezidans
Kamu kurumu
Şantiye
Ziyaretçi Defteri ücretsizdir
Uygulamayı kullanmak için ücret ödemezsiniz. Hesabınızı şu an için biz açıyoruz: bize ulaşın, şirket ve şube tanımlarınızı birlikte yapalım, kulübedeki bilgisayara Windows uygulamasını kuralım, aynı gün kayıt almaya başlayın. Android cihazlar ve tarayıcı da aynı hesapla açılır.
İleride kullanıcıların kendi hesaplarını internet üzerinden açabilmesi planlanıyor. SMS gönderimi operatör ücretine tabidir; ayrıntısını görüşmemizde konuşuruz.